NPO法人小鳥レスキュー会様「2026年度通常総会・活動報告会」をYouTubeライブ配信しました

2026年7月5日（日）、NPO法人小鳥レスキュー会様が開催した「2026年度通常総会・活動報告会」のYouTubeライブ配信を、ジェイ動画で担当させていただきました。

会場は、大宮駅西口から徒歩約3分の大宮ソニックシティビル6階・602会議室。

今回は、会場に参加される正会員の皆さまと、オンラインで視聴される方をつなぐ会場＋YouTube配信のハイブリッド形式での開催となりました。

企業のセミナーや講演会だけでなく、NPO法人や各種団体の総会・活動報告会などでも、オンライン配信を取り入れるケースが増えています。

特に、会員の皆さまが全国各地にいらっしゃる団体の場合、

「総会には参加したいけれど、会場まで行くことが難しい」

「活動報告だけでもオンラインで聞きたい」

「できるだけ多くの会員に団体の活動を知ってもらいたい」

といったニーズがあります。

今回の小鳥レスキュー会様の総会も、そうした参加方法の幅を広げるため、会場参加に加えてYouTubeによるオンライン視聴を組み合わせた形で開催されました。

今回は、そのライブ配信の様子をご紹介します。

NPO法人小鳥レスキュー会様の2026年度通常総会

今回開催されたのは、NPO法人小鳥レスキュー会様の「2026年度通常総会」です。

開催日は2026年7月5日（日）。

通常総会に続いて活動報告会も開催され、午後2時から午後5時まで、約3時間にわたるプログラムとなりました。

小鳥レスキュー会様では、日々の活動について会員の皆さまへ報告するとともに、団体が抱えている課題や今後の取り組みなどについても共有する機会として、総会・活動報告会を開催されています。

今回も、会場へ直接参加できる方だけではなく、当日会場へ来ることが難しい会員の皆さまにも内容を届けられるよう、オンライン配信を組み合わせて開催されました。

会員組織の総会では、「会場に参加できる人だけを対象にする」のではなく、オンラインというもうひとつの参加方法を用意することで、より多くの方に団体の現状や活動を知っていただくことができます。

特に今回のように、総会だけではなく、その後に長時間の活動報告会が行われる場合には、会場に足を運ぶことが難しい方でもオンラインから内容を視聴できることは、大きなメリットになります。

会場参加＋YouTubeのハイブリッド開催

今回の大きな特徴が、会場参加とオンライン参加を組み合わせたハイブリッド形式です。

会場は、大宮ソニックシティビル6階の602会議室。

JR大宮駅西口から歩行者デッキで直結しており、徒歩約3分というアクセスの良い会場です。

一方、当日会場へ足を運ぶことができない会員の皆さまには、YouTubeを利用してオンラインで総会・活動報告会をご覧いただく形が採用されました。

YouTubeは、多くの方にとって普段から利用している身近な動画サービスです。

専用の配信システムや特殊なアプリをインストールする必要がなく、案内されたURLからアクセスして映像を見ることができます。

そのため、

「オンライン配信は難しそう」

「Zoomなどの操作に慣れていない」

という方が含まれる団体でも、比較的参加しやすい方法のひとつです。

総会や活動報告会では、視聴する側の操作をできるだけ簡単にすることも重要です。

今回、小鳥レスキュー会様では、オンライン参加者はYouTubeで視聴する形とし、会場に来られない方にも活動内容を届けられる開催方法となりました。

今回は「視聴のみ」の一方向配信

今回のオンライン配信は、YouTubeを利用した視聴のみの一方向配信として実施されました。

オンライン会議の場合、参加者全員がカメラやマイクを使用して意見を述べる方法もあります。

しかし、総会や報告会では、

「オンラインでは映像と音声をしっかり見てもらえればよい」

「発言や議決は別の方法で行いたい」

というケースも少なくありません。

今回、小鳥レスキュー会様では、議決権の行使についてはオンライン配信中に行うのではなく、

事前の電子メールによる表決

または、

議長への委任

という方法が採用されました。

オンライン配信と議決の仕組みを分けることで、オンライン視聴者は当日は映像を見ることに集中できます。

ライブ配信というと、どうしても「双方向でなければならない」と考えがちですが、開催する会の目的によっては、今回のような一方向配信の方がシンプルで運営しやすい場合もあります。

総会後には約2時間40分の活動報告会

通常総会終了後には、そのまま活動報告会が開催されました。

活動報告会は14時20分から17時までという、約2時間40分にわたる内容です。

小鳥レスキュー会様では、これまでも総会において、活動状況や現在抱えている問題、今後の取り組みなどについて会員の皆さまへ報告することを重視されています。

団体活動では、数字や書類による報告だけでなく、

「この一年、どのような活動をしてきたのか」

「現在どのような課題があるのか」

「これから何に取り組んでいくのか」

を会員の皆さまと共有することも非常に重要です。

そうした情報を、会場にいる方だけではなく、遠方などの事情で会場参加が難しい会員にも届けられることは、ライブ配信を活用する大きなメリットのひとつです。

NPO法人や各種団体の総会にもライブ配信は活用できます

ジェイ動画では、セミナーや講演会、企業イベントなどのライブ配信を行っていますが、今回のようなNPO法人・一般社団法人・各種団体などの総会や報告会にもライブ配信は活用できます。

総会の場合、一般的なセミナーとは少し性質が異なります。

たとえば、

議案について説明する
年度の活動を報告する
会計や決算について説明する
役員などが順番に登壇する
資料を見ながら説明する
総会後に活動報告を行う

といった進行があります。

そのため、「とりあえず会場にパソコンを置いて配信すればよい」というよりも、会場での進行とオンライン視聴の両方を考えて準備することが大切になります。

特に総会は、年に一度開催される重要な行事です。

団体の規模や会場環境、配信時間、オンライン視聴者の参加方法などに合わせて、事前に配信方法を検討しておくことが重要です。

配信方法は「目的」から決めることが大切です

ライブ配信についてご相談をいただくと、

「YouTubeとZoomはどちらがいいですか？」

というご相談もあります。

しかし、重要なのはサービス名から決めるのではなく、その会で何を実現したいのかから考えることです。

今回の小鳥レスキュー会様の場合は、

会場参加者は通常どおり総会・活動報告会へ参加する。

オンライン参加者はYouTubeで視聴する。

議決権については、事前の電子メールによる表決または委任で対応する。

という役割分担が明確にされていました。

配信システムを必要以上に複雑にするよりも、

「見る」

「話す」

「議決する」

といった役割を整理し、それぞれに適した方法を選ぶ方が運営しやすくなります。

ジェイ動画では、単に配信を行うだけでなく、開催内容や参加方法を伺いながら、どのような配信方法が適しているかをご相談いただくことも可能です。

ライブ配信は「会場に来られない人へ届ける」ための手段

ライブ配信というと、大規模イベントやYouTube番組のようなものを想像される方も多いかもしれません。

しかし、実際にはもっと身近なところで活用できます。

今回のような、

NPO法人の通常総会
一般社団法人の総会
業界団体の年次総会
活動報告会
会員向け説明会
講演会
研修会
シンポジウム
セミナー

なども、その一例です。

ライブ配信の大きな役割は、

「その場所に来られない人にも、情報を届けられること」

です。

特にNPO法人や会員組織では、日頃の活動を会員の皆さまと共有することが、団体への理解を深めてもらうことにもつながります。

その意味でも、総会や活動報告会をオンラインでも視聴できるようにしておくことには、大きな意味があります。

小鳥レスキュー会様、ありがとうございました

今回は、2026年7月5日に大宮ソニックシティで開催された、NPO法人小鳥レスキュー会様の「2026年度通常総会・活動報告会」のYouTubeライブ配信を担当させていただきました。

会場に参加された皆さまと、オンラインで視聴された皆さまへ、総会・活動報告会の内容を届けるための配信です。

このような大切な機会のライブ配信をお任せいただき、ありがとうございました。

総会・活動報告会のライブ配信もご相談ください

ジェイ動画では、企業のセミナー・イベントだけでなく、NPO法人、一般社団法人、各種協会・団体などの総会、活動報告会、講演会、研修会等のライブ配信にも対応しています。

「会場開催にオンライン配信を追加したい」

「YouTubeで会員向けに配信したい」

「ZoomとYouTubeのどちらを使えばよいか分からない」

「会場参加とオンライン参加を組み合わせたい」

といった段階からでもご相談いただけます。

ライブ配信は、機材や配信サービスを選ぶことから始めるのではなく、

誰に、何を、どのように届けるのか

を整理することが大切です。

開催規模や会場環境、配信時間、オンラインで必要となる機能などを確認したうえで、目的に合わせた配信方法をご提案します。

総会や活動報告会、セミナー、講演会などのオンライン配信をご検討の際は、ぜひジェイ動画までお気軽にご相談ください。

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Satoko