【YouTubeライブ配信実績】COOPながの様全職員集会2024

まだ寒い二月のことですが、COOPながの様の「コープデリ宅配事業全職員集会」の配信を担当させていただきました。
社内表彰をはじめ、ゲストを招いての講演など約3時間半にわたり行われました、気持ちのこもった熱い全職員集会となりました。

いわゆるハイブリッド形式での開催で行われたのですが、「ハイブリッド配信」にはどんなメリットがあるのかをご紹介します。

ハイブリット形式の配信とは何か

ハイブリッド形式の配信というのは、オンラインと実際に会場に行って参加する、この二つの方法を組み合わせたやり方です。つまり、会議やイベントなどで、どこにいても参加できるし、直接会場に足を運んで参加することもできる、そんな便利な方式のことを指します。この方式では、インターネットを使ってリアルタイムで情報の共有やコミュニケーションが行われるので、遠く離れた場所にいても、まるで同じ場所にいるかのように参加することができます。

現代における重要性

近年、働き方や学び方、さらには人々が集まるイベントの形も大きく変わってきました。特に、世界中を襲ったパンデミックの影響で、オンラインでの活動が増えています。ハイブリッド形式の配信は、このような変化に柔軟に対応できる手段として注目されています。人々が安全に、また便利に情報を共有し合い、コミュニケーションを取るための方法として、現代社会では非常に重要な役割を果たしているのです。

ハイブリッド形式配信の魅力

1.アクセシビリティの向上
地理的な制約が少なくなり、遠隔地にいる人々もイベントや会議に参加できるようになります。これは、参加者の範囲を大きく広げることに繋がります。

2.柔軟性の確保
参加者は自分のスケジュールや好みに合わせて、対面参加かオンライン参加を選べるため、より多くの人がイベントに参加しやすくなります。

3.広範囲な参加者への届け
ハイブリッド形式は、異なる地域や国からの参加者を引き寄せることができます。これにより、イベントや会議の影響力を国際的に広げることが可能になります。

4.コスト効率の良さ
オンライン参加者の増加は、会場の費用や物理的なリソースの使用を減らすことに繋がります。また、参加者自身の旅費や宿泊費の節約にもなります。

5.継続的な学習と参加の機会
オンラインコンテンツの録画や配信により、イベント後も参加者が情報にアクセスしやすくなります。これにより、学習やネットワーキングの機会が長期にわたって提供されます。

ハイブリッド形式配信の実践例

ハイブリッド形式の配信が多く用いられる形式として以下の様な場面が多くみられます。

・教育分野
大学の講義では、ハイブリッドクラスを導入している学校もあります。これは、学生が教室に実際に出席するか、オンラインでリアルタイムに参加するかを選べる授業形式です。例えば、ある授業では、一部の学生が教室で講義を受ける一方で、他の地域や国にいる学生がオンラインで同じ講義に参加しています。これにより、異なる背景を持つ学生同士の交流も促されます。
・企業の会議など
グローバル企業のチームミーティングとして多国籍企業では、世界各地に拠点を持つチームメンバーが同じプロジェクトに取り組んでいます。ハイブリッド形式の会議では、ある国のオフィスに集まったメンバーと、別の国からオンラインで参加するメンバーが一緒に会議を行います。これにより、時差や地理的な距離の壁を越えて、スムーズなコミュニケーションと効率的な意思決定が可能になります。
・国際カンファレンスなど
環境問題に関する国際シンポジウムなどの 環境保護をテーマにした国際シンポジウムが、ハイブリッド形式で開催されることがあります。会場には専門家や政策立案者が物理的に参加する一方で、世界中から関心を持つ人々がオンラインで参加します。この形式では、発表や討議がリアルタイムで配信され、オンライン参加者も質問や意見交換に参加できます。これにより、より多くの人々が重要な議論に参加し、グローバルな規模での意識の高まりを促すことができます。

成功のためのポイント

挙げたらきりがないで、最低限の準備としてざっくりまとめました。

・技術的準備
・参加者のエンゲージメント
・コンテンツの質

ハイブリッド形式配信の未来

ハイブリッド形式の配信は、技術の進化と共に、働き方、学び方、情報共有の方法を根本から変えています。地理的な制約を超え、より多くの人が情報にアクセスし、参加できるようになることで、教育、ビジネス、イベントの可能性が広がっています。今後もこの形式は、人々が互いにつながり、協力し合うための重要な架け橋となるでしょう。持続可能で包括的な社会を実現するためのキーとして、ハイブリッド配信の役割はますます大きくなっていくことが予想されます。

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松本めし

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